Arbeit mit Freiwilligen
Eure Organisation arbeitet mit Freiwilligen? Wir beraten euch gern rund um das Thema Freiwilligenmanagement.
Meldet euch unter info@nez-neukoelln.de oder ruft an unter: 030 32 50 56 84.
Informationen zum Freiwilligenmanagement
Die Wertschätzung eurer Freiwilligen ist für die langfristige Bindung an ihr Engagement und eure Organisation entscheidend. Das können schon kleine Dinge sein, wie eine Geburtstagskarte oder sich ab und an die Zeit für ein Gespräch nehmen.
Beispiele für bezirkliche und berlinweite Angebote haben wir euch hier zusammengestellt:
- NEZ Newsletter mit kostenlosen Angeboten für Freiwillige
- Ehrenamtskarte Berlin-Brandenburg
- Kostenlose VHS-Kurse für Freiwillige
- Ehrung des Bezirks – jährliche Dankesveranstaltung für Freiwillige
- Berlin sagt Danke – berlinweite Dankesveranstaltung
- Neuköllner Engagementpreis
Es ist wichtig, dass euren Freiwilligen ein angemessener Versicherungsschutz gewährleistet wird. Direkt zu Beginn des Engagements solltet ihr mit euren Freiwilligen darüber sprechen, in welchem Fall sie wie versichert sind.
Was passiert z.B., wenn die*der Freiwillige sich während des Engagements den Arm bricht? Wer haftet, wenn die*der Freiwillige während des Engagements etwas kaputt macht?
Informationen zum Versicherungsschutz im Bereich freiwilliges Engagement sind auf der Seite des Landes Berlin zu finden.
Gern könnt ihr euch auch mit euren Fragen an uns wenden.
„Im Engagement entstehen an vielen Stellen offene und verdeckte Kosten, die für Menschen mit geringen
finanziellen Ressourcen als „Schwellen“ wirken und sie vom Engagement ausschließen können. Kosten im
Engagement entstehen zum Beispiel für Fahrten, für Materialien oder gemeinsame Treffen. Für
armutsbetroffene Personen können diese Kosten eine erhebliche Schwelle, also ein echtes Hindernis
darstellen. (…) Finanzielle Zuwendungen, wie etwa Kostenerstattungen, können die Teilnahme am Engagement
ermöglichen und die Schwelle für Personen mit geringen Einkommen verringern.“ (Vierter Engagementbericht.
Zugangschancen zum freiwilligen Engagement. Zentrale Ergebnisse, S.21)
Wenn ihr euren Freiwilligen eine Aufwandsentschädigung, Ehrenamts- oder Übungsleiterpauschale zahlen möchtet, könnt ihr euch auf unten stehenden Seiten über die (rechtlichen) Rahmenbedingungen informieren.
- Seit Januar 2026 gilt für die Ehrenamtspauschale der maximale steuerfreie Freibetrag von 960,00 € pro Jahr.
- Für die Übungsleiterpauschale gilt der maximale steuerfreie Freibetrag von 3.300,00 € pro Jahr.
- Für unterschiedliche Tätigkeiten im Verein können Ehrenamts- und Übungsleiterpauschale auch kombiniert gezahlt werden. Mehr Informationen dazu auf der Seite von „Deutsches Ehrenamt“.
Gut zu wissen: Es gibt keinen Topf für die Finanzierung eurer Aufwandsentschädigung – ihr müsst die Mittel dazu selbst aufbringen oder in eurer Förderung mit bedacht haben.
- „Ehrenamt, Auslagen, Aufwandsentschädigung“ – zur Internetseite des Wegweisers Bürgergesellschaft
- Infos zur Übungsleiterpauschale
- Infos zur Ehrenamtspauschale
- Für Freiwillige: Steuervorteile bei Ehrenamt und Spenden (BMF)
Wichtig: Freiwillige sollten für ihr Engagement keine finanziellen Mehrkosten (z.B. für Verpflegung, Fahrtkosten, Material uvm.) haben.
Der vierte Engagementbericht (2025) beschäftigt sich mit den Zugangschancen zum freiwilligen Engagement. Wir können euch die Lektüre sehr empfehlen.
„Der Bericht beschreibt dreizehn als Zugangshürden wirkende „Schwellen“ zum freiwilligen Engagement und zeigt auf, dass die Zugangschancen ungleich verteilt sind. Er gibt Anregungen und konkrete Handlungsempfehlungen, wie freiwilliges Engagement durch geeignete Rahmenbedingungen inklusiver werden kann.“